守护住总权益的一簇铿锵玫瑰 ——记城建集团三八红旗集体荣誉获得者、住总集团法律事务部
守护住总权益的一簇铿锵玫瑰
——记城建集团三八红旗集体荣誉获得者、住总集团法律事务部
在住总集团,有这样一簇坚定守护住总权益的铿锵玫瑰:5人组成的部门,女性职工占据4/5。她们带头学法用法,为推动企业高质量发展提供法治保障;她们因企制宜、一企一策,构建合规管理体系;她们坚持关口前移,防范化解法律风险;她们控新发、促结案、抓执行,极大维护企业合法权益;她们默默坚守岗位,争当企业权益的守护者和忠城卫士……由于工作出色,今年她们被评为城建集团三八红旗集体。
合规体系搭建和案件控制成为最大亮点
2021年是住总集团深化改革融合的关键之年。集团法律事务部紧紧围绕合规管理主题,全面构建合规管理体系,提升企业防范化解重大风险的预控能力,着力推进重大案件压减,实现新发案件数量及涉案金额双降目标,深化法治系统队伍建设,为推动企业高质量发展提供法治保障。其中,合规体系搭建和案件控制是核心工作和最大亮点,不仅在住总集团2022年工作报告中给予重笔描绘,也得到城建集团的充分肯定。
住总集团于2021年年初启动合规管理体系搭建工作,推出一系列行之有效的落地措施,目前大部分成果均已实现。比如:制定住总集团合规管理试点工作方案及配套实施细则,建立重点领域合规风险库,搭建住总合规管理体系。确定集团、总承包部、海外部、开发公司、科贸公司1+4合规管理试点模式,围绕重点领域、重点环节和重点人员,构建在住总集团党委统一领导下的“三位一体”“三道防线”“十大运行机制”的“3-3-10”合规管理体系。编制印发住总集团合规管理办法、合规行为准则及合规管理运行暂行规定。指导四家试点单位开展合规建设,因企制宜、一企一策构建合规管理体系。同时,开展内控制度修订,加快管理体系融合。在全面梳理内控制度及业务流程基础上,初步完成住总集团内控手册修订,管理体系进一步有机融合。
针对法律纠纷案件呈现的新形势,法律事务部制定住总集团重大法律纠纷案件推进方案,每季度召开重大案件推进会。经过努力,住总集团案件数量和涉案金额明显下降。未结重大案件数量减少到了近十几年来最低值。强化风险排查,通过控新发、促结案、抓执行等多种方式推进案件处理,成效显著。全年未结案件76件,同比降低39%;未结涉案金额占营收比1.2%,同比降低25%;新发案件26件,同比减少54%;结案73件,同比增加55%,已结案件为企业避免和挽回经济损失1.67亿元,极大维护了企业合法权益。
“领头羊”三次换位 让她站得更高服务更实
法律事务部部长刘云萍是一位有着丰富基层经验的法务工作者,是团队的灵魂人物。她的三次换位转岗经历,让她思考问题站得更高,服务基层更扎实有效。
在工程总承包部担任副经理期间,刘云萍主管法律部和人力资源部多年,攻克过许多疑难法律案件,无数次与法官直面交流;后来,她担任监理公司党支部书记、董事长三年,直接主管法务工作,更是从“一把手”角度理解法务工作对企业发展的重要性,并一如既往亲自上台与法官对话,快速圆满解决了历史遗留案件,为企业争取了最大利益;2021年初,她担任集团法律事务部部长职务,让她更清晰地知道如何更好服务基层和为领导决策当好“参谋”。刘云萍是个十分注重效率与质量的人,刚接手集团法律事务部时,面临众多挑战。一是赶上集团首次搭建合规管理体系,工作处于摸索阶段;二是内控工作首次纳入法律事务部职能。为尽快融入集团管理,加快理顺部门工作,她天天处于加班状态,对诉讼案件和合规管理更是亲自上手。她说:“我们是从企业管理提升角度来做这件事的,希望通过合规体系搭建,对企业基础管理有很好的促进作用。住总集团是城建集团第一批合规试点企业,没有经验可借签。这不仅是从无到有的过程,我们更要实现从无到好的过程。”合规工作涉及各系统各部门梳理流程和风险库,历经半年,经过四上四下征求意见。去年下半年,到了风险库重点梳理出成果的关键期,大家几乎都在加班加点干。“哪儿风险大,我们就去哪儿。法律事务部是服务和管理部门,立足一线、解决实际问题是我们工作的出发点。针对案件,我们更注重预防,坚持跟踪控制。”她说:“控制案件和挽回损失,实际上也是真金白银地为企业创造效益。”对重大案件,定期召开推进会;对新发案件,亲自参与论证。对证据不充分的案件,带队深入二级单位一起梳理案件,反复推敲与斟酌,保证案件零错误零瑕疵。
百花争艳春满园 各具特色自芬芳
“一支独秀不是春,百花争艳春满园。”刘云萍说:“法律事务部是一个团结且富有激情的团队,每个人都各尽其能、精彩绽放。”在访谈中,她和部门同事一直强调着“团队的力量”,称赞着彼此的闪光点。
副部长蒋玲玲是部门的实力干将。法律事务部在助力企业发展和规避重大风险上发挥重要作用,她负责的法律审核工作就是其中之一。2021年,全集团共审查审核合同14371份、规章制度705份、重大事项873项,审核率达到100%,累计出具书面法律意见书2411份,为经营决策提供参考依据,确保重大经营决策、重大事项、重大经营活动依法合规。在合规管理体系搭建的攻坚时期,正是蒋玲玲孩子中考的要劲儿时期。她统筹好家里和工作,舍小家为大家,做出了很多牺牲。目前,合规工作得到上级单位充分肯定。负责债务风险排查、合同协议审核等工作的柯晶晶,是位责任心很强的“90”后,去年怀孕期间生理反应较大。部门领导和同事都把她当“国宝”照顾。但她主动克服身体不适,经常是做完产检后返回单位继续工作,把各项工作做得很扎实。从基层借调职工代培是实现传帮带和把集团好的经验带到基层的有效举措,能起到双促进作用。钱映竹是去年4月份从住三借调的基层职工,借调到集团后离家更远,但她毫无怨言,积极融入团队,个人能力得到很大提高。张蒙招是部门唯一的男同志,有责任心有担当、服务意识极强,不仅在基层口碑极好,而且也是这簇铿锵玫瑰心中的“暖男”,总是默默地为她们做好服务保障工作。
在住总大家庭里,这簇铿锵玫瑰正以独特芬芳艳丽绽放!